Obowiązek informacyjny

Młodzieżowy Dom Kultury im. dr. H. Jordana w Siemianowicach Śląskich z siedzibą przy ul. Chopina 2, w Siemianowicach Śląskich w świetle przepisów prawa (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tzw. „RODO”) jest administratorem Państwa danych osobowych.

Inspektorem ochrony danych w Młodzieżowym Domu Kultury im. dr. H. Jordana w Siemianowicach Śląskich jest Pan Tomasz Piesiur, kontakt mailowy:  Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Przepisy prawa nakładają na nas obowiązek przekazania poniższych informacji (zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. z późn. zm.):

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Podstawą prawną dla przetwarzania danych są:
   • przepisy prawa (art. 6 ust. 1c RODO) – są to ustawy: ustawa Prawo oświatowe oraz ustawa o systemie oświaty (w zakresie obowiązujących przepisów), o systemie informacji oświatowej, o samorządzie gminnym (art. 9a) oraz akty wykonawcze do tych przepisów w tym: przyjęcia dziecka do placówki, realizacji zadań oświatowych, zapewnienia bezpieczeństwa dziecka w czasie pobytu w placówce (monitoringu zewnętrznego w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO + przepisy prawa oświatowego) jak i zabezpieczenia mienia placówki, umożliwienia uczestnikom korzystania z pełnej oferty placówki,
   • Państwa zgoda (art. 6 ust. 1a RODO) – np. pobierana przy okazji przetwarzania wizerunku Państwa dziecka lub innych danych umieszczanych na stronie internetowej placówki i facebooku placówki oraz na stronach internetowych Miasta Siemianowice Śląskie w celu zaprezentowania osiągnięć wychowanków, udziału w konkursach, zawodach sportowych, imprezach kulturalnych, których przetwarzanie nie wynika wprost z przepisów prawa. Odbywa się to zgodnie z mechanizmami RODO.
2. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez  okres wynikający z przepisów prawa i archiwizacji, zgodnie z ustawą Prawo oświatowe oraz ustawa o systemie oświaty (w zakresie obowiązujących przepisów), a także z odrębnych przepisów (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67 z późn. zm.).
3. Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu, czyli zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji bez udziału człowieka.
4. Do zrealizowania wymienionych wyżej celów wymagamy danych, które pomogą nam Państwa zidentyfikować oraz  danych dotyczących rozwoju psychofizycznego, a także – w oparciu o art. 9 ust. 2 RODO – danych szczególnej kategorii, w tym dotyczących zdrowia. Podanie niezbędnych danych jest obowiązkiem ustawowym (wynika z odrębnych przepisów).
5. Do Państwa danych ma dostęp firma VULCAN sp. z o.o. (ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław). Firma ta obsługuje nasze systemy informatyczne lub udostępnia nam narzędzia informatyczne.
6. Nie pozyskujemy danych z innych źródeł, niż tylko od Państwa. Dane mogą być przekazywane poza EOG w związku z korzystaniem z serwisów społecznościowych (np. Facebook), zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w RODO (np. standardowe klauzule UE).
7. Mogą Państwo złożyć do nas wniosek, dotyczący danych osobowych, o:
   • dostęp do swoich danych,
   • sprostowanie danych,
   • ograniczenia przetwarzania,
   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
   • prawo do przenoszenia danych (jeśli dotyczy)
   • prawo do usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
   • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie ( nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem).
8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym zgodnie z ustawą Prawo oświatowe oraz ustawą o systemie oświaty (w zakresie obowiązujących przepisów), a w pozostałym zakresie dobrowolne.

W każdej sprawie dotyczącej Państwa danych można kontaktować się pod adres mailowy  Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. lub korespondencję kierować na adres Młodzieżowego Domu Kultury im. dr. H. Jordana w Siemianowicach Śląskich, ul. Chopina 2 /41-100/ Siemianowice Śląskie.